Видеонаблюдение в офисе: юридические аспекты, выбор и установка оборудования

Автор: Александр Старченко 0 комментариев

Организация видеонаблюдения в офисе помогает решить множество проблем, начиная от плохой работоспособности сотрудников, до повышения общей безопасности и сохранности коммерческих тайн. И это действительно работает – проверено на опыте многих компаний, что после установки камер видеонаблюдения работоспособность сотрудников увеличивается в разы, они меньше отвлекаются, стараются ответственней относиться к работе и не выходить за рамки трудовой дисциплины. Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать перед установкой системы видеонаблюдения в офисе, которые касаются основных этапов выбора и установки оборудования, а также законности этого вопроса, на что стоит обратить отдельное внимание. Обо всем этом мы и поговорим в данной статье.

Содержание:

1. Для чего устанавливать офисное видеонаблюдение?
2. Юридические аспекты вопроса
3. Выбор оборудования
4. Монтаж камер и сервера

Для чего устанавливать офисное видеонаблюдение

Кто унес оборудование? Как идет работа? Кто проводит много времени в курилке? Кто был в офисе вне рабочее время и что там делал? На все эти вопросы даст ответ установка хорошей системы видеонаблюдения. Как правило, установка видеонаблюдения в офисе помогает решить несколько задач, связанных как с безопасностью работников, так и с контролем за трудовой дисциплиной:

• Безопасность – при вторжении в офис посторонних лиц с плохими намерениями у вас будут на руках весомые доказательства совершенного преступления, когда как без камер вам будет гораздо сложнее доказать факт совершения противоправных действий третьими лицами. Также ведение видеонаблюдения поможет выяснить в случае необходимости виновника кражи оборудования, документации, или даже просто бумаги из принтера;
• Оптимизация трудового процесса – проверено, сотрудники гораздо более уважительно относятся друг к другу, и стараются не отвлекаться от работы, благодаря чему существенно повышается производительность труда;
• Трудовая дисциплина – работники стараются вовремя приходить на работу, и не превышать установленного времени пребывания на обеденном перерыве, а также реже устраивать перекуры.

Юридические аспекты вопроса

Начнем мы с, пожалуй, наиболее важного аспекта установки системы видеонаблюдения на рабочем месте – юридической стороны. Далеко не все задумываются об этой стороне вопроса, и напрасно, поскольку закон не во всех случаях разрешает сбор информации о частной жизни человека, которая может быть даже на рабочем месте (например, звонок от близкого человека, и пр.). Важно понимать, что без получения согласия даже одного своего сотрудника вы не можете поставить камеры видеонаблюдения – можно «налететь» на крупный штраф, или даже уголовное наказание. Поэтому размещение скрытого видеонаблюдения в офисном помещении, а также установка камер в местах общего пользования – туалетах, раздевалках – строго запрещена.

Чтобы легализовать офисное видеонаблюдение вам потребуется письменное согласие всех сотрудников. Но если для новых работников, принимаемых после установки камер, это сделать не составляет проблем – просто ознакамливаем их с соответствующим пунктом трудового договора о ведении видеонаблюдения и они либо соглашаются с ним, либо ищут другого работодателя, то старые работники не всегда соглашаются на подобные новшества. Обычно при установке видеонаблюдения на рабочем месте сотрудников ознакамливают с документом, регламентирующим данный момент, не внося при этом изменения в трудовой договор. Но именно через изменения условий ТД получить согласие работника гораздо проще, в противном случае его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Опишем основные шаги, которым необходимо следовать, чтобы сделать видеонаблюдение в офисе законным:

• Добавить в Правила Внутреннего Трудового Распорядка пункт о введении видеонаблюдения с определенной даты, с обоснованием целей и необходимости его введения;
• Издать локальный акт о видеонаблюдении с указанием всех помещений, где будут установлены камеры, а также с обсуждением порядка обработки и применения полученной информации;
• Издать приказ о новой версии ПВТР, а также о введении акта о видеонаблюдении, с указанием даты приведения в действие системы наблюдения и сроков ознакомления сотрудников с данным документом;
• Ознакомить сотрудников с приказом под роспись – при отказе от подписи можно поместить рабочее место сотрудника за пределы обзора камер видеонаблюдения, либо ознакомить его со статьей 74 ТК РФ, о праве работодателя менять условия трудового договора без изменения трудовой функции работника. В случае несогласия работника он может быть уволен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
• Разместить во всех помещениях где установлены камеры таблички, оповещающие о ведении видеонаблюдения – данный пункт обязателен для предупреждения клиентов и посетителей;
• Назначить ответственных работников за обработку данных с видеокамер;
• Прописать в положении о защите персональных данных соответствующих работников, имеющих доступ к персональным данным, и издать приказ об их допуске.

Итак, это основные шаги, которые необходимо предпринять для реализации юридически грамотного видеонаблюдения в офисе. Далее мы поговорим о критериях выбора оборудования и технических сторонах вопроса.

Выбор оборудования

На сегодняшний день уже нет смысла говорить об аналоговом видеонаблюдении – эта тема просто исчерпала себя и сегодня уже не актуальна. Сегодня лучше всего приобретать оборудование для IP видеонаблюдения – тут и камеры будут снимать качественнее и возможностей больше.

Опишем основные критерии выбора камер:

• Гнаться за разрешением камер не стоит – вполне достаточно 1,3 — 2 мегапикселей, чтобы разглядеть все необходимые детали;
• Камеры приобретаем для внутренней установки, если их планируется устанавливать внутри офиса, и для наружной со специальным термокожухом и классом защиты не менее IP 66;
• Как правило, внутри офиса устанавливают купольные камеры видеонаблюдения, а снаружи обычные корпусные;
• Угол обзора для офиса предпочтительнее выбирать широкоугольный, чтобы одна камера могла охватить как можно большее пространство;
• Также необходимо учитывать массу параметров: светочувствительность, наличие ИК подсветки для ночной съемки, фокусное расстояние, режим день/ночь, WDR и т. д. О критериях выбора камер мы во всех подробностях писали в данной статье.

Как вариант, можно приобрести для офиса готовый комплект видеонаблюдения – это существенно сэкономит средства, а также упростит задачу по установке, поскольку все оборудование уже гарантировано совместимо между собой.

Если происходит модернизация старой системы видеонаблюдения на базе аналоговых камер, то при хорошей сохранности кабельных линий можно установить современные AHD камеры, сигнал с которых может передаваться по коаксиальному кабелю, а качество изображения практически не отличается от IP.

При необходимости удаленного мониторинга происходящего в вашем офисе с мобильного телефона или компьютера из любой точки земного шара существует возможность подключения системы видеонаблюдения к облачному сервису. Также имеются в продаже камеры и готовые комплекты, уже настроенные на работу с облачным сервисом – все, что вам нужно будет сделать, это произвести легкую настройку оборудования через специальное мобильное приложение. Архив можно вести как в облаке, так и на внутренних накопителях камер или видеорегистратора. Сегодня облачное решение используется многими крупными предприятиями ввиду его неограниченных возможностей по расширению системы видеонаблюдения, а также гибкости и простоте настройки – при необходимости можно перестраивать, убирать или добавлять камеры без лишней головной боли – все необходимые настройки сохраняются на удаленном сервере, а добавление новых облачных камер происходит за считанные минуты.

Монтаж камер и сервера

Проведение мероприятий по установке камер видеонаблюдения влечет за собой частичную или полную остановку рабочего процесса. Поэтому монтажные мероприятия следует провести как можно быстрее, не забывая при этом о качестве проводимых работ.

В первую очередь работники монтажной организации накрывают всю офисную мебель и аппаратуру пленкой, чтобы защитить ее от пыли и грязи при проведении работ по прокладке кабеля. Кабель должен укладываться в гофру или в канал, при этом необходимо учитывать следующие моменты:

• Гофра или кабелеканал не должны выделять токсины при горении;
• Должны защищать кабель от внешних воздействий;
• Соответствовать дизайну интерьера офиса.

После прокладки кабеля наступает очередь видеокамер. При их установке очень важно выбирать правильное местоположение для достижения наибольшего обзора всей площади офиса. Например, наиболее частым местом установки камер является угол помещения, поскольку только из угла комнаты можно достигнуть максимального обзора. При этом необходимо, чтобы камеры имели достаточный угол обзора для захвата как можно большего пространства, в противном случае не избежать появления слепых зон, которые камера не сможет контролировать. Камеры необходимо устанавливать также и на входе/выходе в офисное помещение, и на близлежащей территории. Для входов/выходов в офис актуально приобретение камер с более узким углом обзора, для сбора только необходимой информации о входящих и выходящих из помещения лицах.

Помимо всего прочего, стоит позаботиться о правильной установке видеореосервера, который должен находиться в защищенном и труднодоступном для третьих лиц месте, и подключен к альтернативному источнику питания. В идеальном плане необходимо отвести отдельную комнату под сервер, в которой будет находиться вся аппаратура, отвечающая за охлаждение сервера и его бесперебойную работу.

После установки всех необходимых узлов приходит время инсталляции программного обеспечения и проверки всей системы видеонаблюдения на работоспособность. На этом все работы по установке видеонаблюдения в офис можно считать законченными.

Итак, мы разобрали все необходимые этапы установки видеонаблюдения в офисном помещении, начиная от юридических вопросов, заканчивая тем, как должен выглядеть процесс установки оборудования. Надеемся что наша статья внесет некоторую ясность в обсуждаемый вопрос и останется полезной для вас, желаем успехов!

Понравилась статья? Сохрани в соц сетях!